Fonction Excel : SI
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Mais, il a aussi ses limitations. Insérer une fonction Prenons l'exemple suivant. La fonction va donc toujours chercher l'information à afficher dans la deuxième colonne du tableau de comparaison.
Dans le cas des fonctions SI imbriquées, Excel évalue la première condition et si elle n'est pas remplie, il continue avec la deuxième, puis la troisième et ainsi de suite. Elle va répéter cette même opération pour les lignes suivantes et additionner toutes les lignes pour arriver au grand total.
Cours Excel fonction SI, methodes et formules - Elle doit toujours être en ordre croissant.
Introduction Le plus grand avantage des fonctions est qu'elles sont prêtes à être utilisées immédiatement. Vous n'êtes pas obligé de les recréer ou de les chercher dans des bouquins pour trouver celle dont vous avez besoin. Comment écrire une formule Il vous est possible d'écrire une formule en utilisant l'assistant des fonctions qui est expliqué un peu plus loin sur cette page. L'assistant vous permet aussi de voir toutes les fonctions disponibles et vous en donne une brève description. Mais il est parfois plus simple de l'écrire. La plupart des fonctions ont besoin d'informations supplémentaires pour donner le résultat voulu. Ces informations sont le taux d'intérêt par paiement, le nombre de paiements total et la valeur actuelle de l'emprunt. Le nombre de paramètres requis varie selon la fonction. Ceci s'applique pour toutes les fonctions. Elle ne donnera pas de résultat. Ceci est une erreur commune parmi les débutants. Excel offre plus d'une centaine des fonctions. Elles sont regroupées en catégories que vous verrez au moment d'insérer une fonction. La prochaine partie donne une brève explication des fonctions les plus utilisées dans plusieurs catégories. Vous retrouverez les fonctions sur les bases de données à la page de ce site sur les. Fonctions s'appliquant à des chiffres Pour compléter les prochaines fonctions, remplissez les cellules avec les chiffres et le texte suivant dans les cellules appropriées. Excel vous offre deux manières d'utiliser cette fonction; en écrivant la formule ou en utilisant le bouton de somme automatique. L'étendue peut inclure plusieurs lignes et plusieurs colonnes. Le résultat devrait être de 600. Changez l'une des valeurs des cellules B1 à B3. La nouvelle somme va s'afficher dans la cellule B5. Il y a plusieurs manières d'écrire une formule. On peut écrire une formule en l'écrivant manuellement ou en utilisant les curseurs ou la souris. Les trois prochains exercices vont démontrer comment utiliser ces trois techniques pour connaître la somme des cellules de B1 jusqu'à B3. Une fois que vous aurez maîtrisé ces techniques, vous pourrez les utiliser pour n'importe quelle formule. Le premier exercice consiste à utiliser les curseurs pour connaître la somme de l'étendue des cellules B1 à B3. Placez le pointeur dans la cellule B5. Appuyez sur la touche +. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B1. Remarquez qu'il y a un encadré autour la cellule qui clignote. C'est pour vous assurer que vous sélectionnez la bonne cellule. Appuyez sur la touche +. Remarquez que le pointeur est revenu à la cellule B5; où s'écrit la formule. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B2. Appuyez sur la touche +. En utilisant le curseur pointant vers le haut pour vous rendre à la cellule B3. Appuyez sur la touche Entrée. La formule est terminée. La cellule B5 va afficher le résultat de la formule. Le prochain exercice consiste à sélectionner une étendue de cellules en utilisant les curseurs. Placez le pointeur dans la cellule B5. En utilisant le curseur pointant vers le haut, déplacez le pointeur à la cellule B1. En gardant un doigt sur la touche MAJ Shift , utilisez le curseur pointant vers le bas pour vous rendre à la cellule B3. Appuyez la touche Entrée. Il est donc possible de sélectionner une étendue de cellules en utilisant les curseurs et la touche MAJ Shift. Vous pouvez accomplir le même résultat en utilisant la souris. C'est d'ailleurs le prochain exercice. Placez le pointeur dans la cellule B5. En utilisant la souris, cliquez sur la cellule B1. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez les cellules B1 jusqu'à B3. Appuyez la touche Entrée. Ce dernier exercice démontre qu'il est possible de sélectionner une étendue de cellules autant avec la souris qu'avec les curseurs. Le bouton de somme automatique est plus simple. Mais, il a aussi ses limitations. Placez le pointeur dans la cellule B5. Appuyez sur le bouton. Pour confirmer la formule, appuyez sur la touche Entrée. Mais comment la fonction détermine la bonne étendue? La fonction somme regarde premièrement vers le haut pour déterminer s'il y a des chiffres. S'il n'y a pas de chiffres dans les deux cellules directement au dessus de la cellule active, d'où vous avez appuyé sur le bouton de somme automatique, il va chercher pour des chiffres à la gauche de la cellule. Dans l'exemple ci-dessus, il ne trouve pas de chiffres dans la cellule juste au-dessus, B4, mais il trouve dans la cellule B3. La fonction remonte la colonne jusqu'à ce qu'elle trouve une cellule vide. Ce bouton est très pratique. Le problème est qu'il peut s'arrêter à la mauvaise place. Si vous avez une cellule qui est vide parmi l'étendue, la fonction va s'y arrêter; même si vous auriez aimé avoir des chiffres au-dessus. Alors, assurez-vous que la fonction a sélectionné la bonne étendue de cellules avant de confirmer en appuyant sur la touche Entrée. Il y a plusieurs autres fonctions que vous pouvez utiliser. Quelques-unes sont expliquées ci-dessous. Elle est souvent utilisée lors de simulations. Vous pouvez appuyer sur la touche F9 pour qu'Excel génère un nouveau chiffre. On peut aussi combiner cette fonction avec d'autres pour la rendre encore plus utile. L'exemple suivant consiste à générer un chiffre entre 700 et 1000. La différence entre la limite supérieure et inférieure est de 300 et le plancher est de 700. Les prochaines lignes vont expliquer les autres fonctions utilisées. Il suffit de le déterminer en inscrivant à quel décimal la fonction doit arrondir. Valeur Arrondi valeur;0 Arrondi valeur;1 45,15 45 45,2 45,49 45 45,5 45,54 46 45,5 Vous pouvez aussi arrondir sur des unités. Il faut que le nombre de décimales soit négatif. Elle élimine la fraction du chiffre. Utile lors de calculs de probabilités. Vidéo sur les fonctions NB , Nbval et Nb. Le prochain exercice démontre le nombre de cellules qui ont la valeur 100. Entrez les chiffres et la formule dans les cellules appropriées. Entrez le chiffre 100 dans la cellule A2. L'exemple précédent recherchait le nombre de cellules ayant la valeur 100 dans la plage de cellules déterminée. L'exemple ci-dessus demande le nombre de cellules dont la valeur est supérieure à 250. Il est aussi possible d'utiliser cette fonction pour trouver des doublons parmi une plage de données. Placez le pointeur sur la cellule B2. Pour cet exemple, cette formule vérifie s'il y a une autre cellule qui a la même valeur que la cellule A1. Pour cet exemple, la fonction va additionner toutes les cellules de l'étendue choisie dont la valeur est égale à 100. Puisqu'il y a deux cellules avec la valeur 100, cela donne un résultat de 200. Cette fonction fait la somme des produit de deux ou plusieurs colonnes. Elle est souvent utilisé pour des matrices ou en recherche opérationnelle. Pour trouver la somme des produits achetés, il faut premièrement multiplier la quantité par le prix unitaire et faire la somme de toutes les lignes. La fonction Sommeprod combine ces deux opérations. La fonction va multiplier la valeur de la première série avec celle de la seconde série de chiffres. Elle va répéter cette même opération pour les lignes suivantes et additionner toutes les lignes pour arriver au grand total. Cette fonction est utile pour savoir si une valeur est positive ou non. Fonctions s'appliquant à du texte Excel offre aussi des fonctions pour chercher de l'information sur du texte. Il prend la présentation comme le reste des cellules ayant du texte. Il est encore possible de l'utiliser pour les opérations mathématiques. Fonctions s'appliquant sur des dates Excel offre aussi des fonctions permettant de retirer de l'information à partir de cellules ayant des dates. Ces cellules contiennent beaucoup d'informations. Voici les fonctions les plus utilisées. Le résultat est toujours entre 1 et 12. Le résultat est toujours entre 1 et 31. Le résultat est toujours entre 0 et 23. Le résultat est toujours entre 0 et 59. Le résultat est toujours entre 0 et 59. Insérer une fonction Prenons l'exemple suivant. Vous voulez savoir combien seront vos mensualités si vous prenez une hypothèque de 25 ans à un taux annuel de 6,5%. Il existe déjà une formule pour vous aider à trouver le montant. Entrez le texte, le chiffre et les formules suivantes. Placez le pointeur dans la cellule B4. Ces formules méritent un peu d'explications. Le taux doit être celui pour chacune des périodes de paiement et non le taux annuel. Pour trouver le nombre de paiements, il faut multiplier le nombre d'années par le nombre de paiements faits durant une année. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Fonctions. OU Appuyez sur le bouton. La colonne de gauche regroupe les fonctions en catégories. La colonne de droite affiche le nom des fonctions. En dessous de ces deux colonnes, il y a une brève description de la fonction. Si cela ne suffit pas, il y a au bas de la fenêtre le bouton d'aide. Le compagnon d'Office 97 va apparaître. Vous pouvez lui demander plus d'information sur la fonction que vous voulez choisir. De la catégorie Finances, sélectionnez la fonction VPM. Appuyez sur le bouton OK. La fenêtre de la fonction VPM va ensuite apparaître. Elle affiche des cases qui ont besoin d'informations pour que la formule fonctionne correctement. Les informations dont les titres sont en gras Taux, Npm et Va sont obligatoires. Celles dont le titre est de taille normale Vc et Type ne le sont pas. Il faut donc entrer les montants dans les cases ou indiquer à la fonction dans quelle cellule elle retrouvera les montants voulus. Pour l'exercice, ce sera les cases B2, B3 et B1 respectivement. Vous pouvez écrire les adresses des cellules dans les cases ou utiliser les boutons et pour sélectionner la cellule nécessaire. Pour les besoins de l'exercice, appuyez sur le bouton au bout de la case des taux. La fenêtre de la fonction disparaît. Il ne reste que la case des taux. Il faut maintenant choisir la cellule où se trouve de taux d'emprunt pour la période. Cliquez sur la cellule B2. Pour terminer l'opération et revenir à la fenêtre de la fonction, appuyez sur le bouton. Utilisez la même technique pour sélectionner la cellule pour le nombre de paiements et le montant de l'hypothèque. Appuyez sur le bouton OK. Pour éviter le montant négatif, vous pouvez mettre le signe - moins devant la fonction -VPM... Excel vous offre plusieurs autres fonctions dans diverses catégories. Expérimenter avec ceux-ci avant d'en avoir vraiment besoin pour un travail ou au travail. Parmi les fonctions, il y en a aussi pour vous aider à concevoir des modèles plus proches de la réalité. La fonction SI vous permet d'adapter le modèle selon des situations. Par exemple, y a-t-il une prime à payer? Y a-t-il des heures supplémentaires à payer? Par exemple: À partir d'un certain nombre d'heures, les employés ont droit à des heures supplémentaires. À partir d'un certain salaire, le taux d'imposition fiscale augmente. Lorsque l'entrepôt est plein, il y a des frais de surcharge pour l'entreposage. Lorsqu'un client achète un certain nombre d'un produit, il a droit à un rabais. Le nombre de possibilités est infini! Elle donne un certain résultat si la condition est réalisée. Sinon, un autre résultat si la condition n'est pas accomplie. Il faut premièrement connaître la condition: qui a-t-il à comparer? La seconde partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est vraie. La troisième partie est ce que la fonction doit faire lorsque la condition est fausse. On se place dans le contexte d'un marchand qui veut offrir un rabais à ses clients s'ils achètent une certaine quantité. Avant de commencer, ouvrez une nouvelle feuille de calcul ou un classeur. Remplissez les cellules suivantes avec le texte ou les formules suivantes. Pour le premier exemple, le marchand va offrir un rabais encore indéterminé si le client achète 10 items identiques ou plus. Cet exercice est juste pour afficher si oui ou non le client a droit à un rabais. Cette fonction a les trois parties. Il vérifie si le contenu de la cellule b1 est supérieur ou égale à 10. Si oui, la fonction affiche la seconde partie de la fonction Rabais accordé. Sinon, elle affiche la troisième partie Désolé, aucun rabais. Le résultat de cette fonction a affiché du texte. La prochaine fonction aura pour résultat une formule ou un chiffre. Le marchand s'est décidé. Il offre 10% de rabais à ceux qui achètent 10 items identiques ou plus. La prochaine formule va calculer ce rabais. Pour cette formule, la condition est la même que la formule précédente. Pourtant, le résultat est différent. Le rabais va changer selon la quantité de la cellule b1. Si la quantité est égale ou plus grande que 10, il y aura un rabais de 10% sur le total de la cellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur est zéro 0. En fait, il est possible d'avoir des fonctions dans des fonctions. Il est possible d'imbriquer jusqu'à six 6 si l'un dans l'autre. Le prochain exercice vous en donne l'exemple. Le marchand s'aperçoit que son rabais ne fait pas l'affaire de tous. Il ajuste donc son tir. Il offre un rabais de 5% à ceux qui achètent 5 items identiques ou plus. En plus, il donne toujours un rabais de 10% si un client achète 10 items identiques ou plus. La fonction vérifie premièrement si la quantité inscrite dans la cellule est supérieure ou égale à 10. Si oui, la fonction va afficher le rabais de 10% sur la valeur inscrite dans la cellule b3. Sinon, il y a le second si qui vérifie si la quantité est supérieure ou égale à 5. Si oui, elle va afficher un rabais de 5% sur la valeur de la cellule b3. Sinon, il n'y a pas de rabais. Donc, la valeur affichée sera de zéro 0. Il y a une autre formulation qui aurait aussi donné le même résultat. Il y a certainement une ou deux autres formulations qui sont possibles. Mais rendu à ce niveau, cela devient très difficile à gérer. Il faut au moins deux conditions. Mais vous pouvez en ajouter d'autres. Toutes les conditions doivent être remplies pour que la fonction affiche VRAI. Sinon, elle affichera FAUX. Il faut au moins deux conditions. Vous pouvez en ajouter d'autres. L'une des conditions doit être remplie pour que la fonction affiche VRAI. Si aucune des conditions n? Il est temps de les voir en pratique. Entrez les chiffres et les formules dans les cellules appropriées. Les chiffres ne répondent pas aux conditions des formules. Entrez le chiffre 1 dans la cellule A1. La cellule B1 affiche encore faux puisque les conditions ne sont pas encore remplies. Entrez le chiffre 1 dans la cellule A2. Entrez le chiffre 2 dans la cellule A1. Le résultat était prévisible. La cellule B1 affiche FAUX tandis que la cellule B2 affiche encore vrai. Si vous voulez, vous pouvez ajouter d'autres conditions à ces fonctions. Cela peut aller loin, très loin. Pour ces deux dernières fonctions, il est préférable de les placer dans la partie des conditions. Que faire si vous voulez répondre à une question qui aurait besoin de plus de 6 niveaux? Surtout lorsque vous avez une grille ou un tableau de comparaison. Par exemple, une grille pour déterminer la note des étudiants ou une grille pour déterminer le taux d'imposition des employés. Un marchant donne un rabais de 5% sur un item si un client en achète 5 ou plus. Ce rabais monte à 10% si le client en achète 10 ou plus. Cette formule est simple puisqu'il a seulement trois possibilités 10%, 5% et 0%. La formulation devient plus difficile à concevoir lorsqu'on ajoute de plus en plus de possibilités. La fonction à besoin de trois paramètres. Le premier est l'adresse de la cellule qui sera comparée. Elle sera comparée au contenu du deuxième paramètre qui contiendra l'adresse du bloc de cellules d'un tableau de comparaison. Entrez les chiffres suivants dans les cellules suivantes; soit dans les cellules A13 à B15. La première colonne du tableau de comparaison sert de grille de comparaison. Elle doit toujours être en ordre croissant. Vous écrivez toujours la valeur minimale,ou le plancher, pour atteindre ce niveau. C'est aussi pour cette raison que les valeurs doivent toujours être en ordre croissant. Donc, pour le tableau entre A13 à B15, le chiffre 0 de la cellule A13 est le plancher. Son plafond est le contenu de la cellule A14; soit 5. C'est infiniment proche de 5 mais ce n'est pas 5. Pour les valeurs égales ou supérieures à 10, ce sera la troisième ligne du tableau. La seconde, la troisième et les autres colonnes contiennent les résultats que vous voulez afficher. Pour ce tableau, la seconde colonne contient les taux de rabais selon la quantité achetée. Une fois qu'elle saura sur quelle ligne s'arrêter, elle pourra afficher le contenu de la colonne choisie. Elle va ensuite afficher le contenu de la deuxième colonne de cette ligne; soit 5%. Deuxième exercice: notes scolaires Pour vous aider à comprendre, voici un autre exercice avec une grille pour des notes scolaires. Cet exercice consiste à afficher la bonne lettre pour la note dans la cellule B2 selon le chiffre situé dans la cellule B1. Entrez le texte et les chiffres suivants dans les cellules appropriées. La cellule B1 va contenir le chiffre de la note. Les cellules a4 à b8 contiennent le tableau de comparaison. La première variable est identique à ce que vous avez vu précédemment. La seconde variable consiste à changer dans le tableau de comparaison colonne que la fonction va chercher l'information à afficher. La fonction va donc toujours chercher l'information à afficher dans la deuxième colonne du tableau de comparaison. Pour cet exercice, il y a trois catégories de clients: type 1, 2 et 3. La fonction devra chercher l'information à afficher dans la deuxième, la troisième ou la quatrième colonne du tableau; soit le type de client + 1 puisque la première colonne du tableau est utilisée pour la grille de comparaison pour déterminer la quantité du rabais. Écrivez les chiffres suivants dans les cellules appropriées. Essayez les combinaisons suivantes de chiffres dans les cellules B1 et D1. Toutes les valeurs fonctionnent sauf pour les deux derniers cas. Dans le cas de la quantité négative, ce montant est plus petit que le seuil minimal de la première ligne du tableau de comparaison 0. Donc, cette valeur ne s'applique pas au tableau de comparaison. Pour le dernier cas, la fonction essaie de chercher l'information à afficher à l'extérieur du tableau de comparaison. Le tableau est composé de quatre colonnes. La première colonne du tableau de comparaison peut contenir des mots au lieu de chiffres. Comme pour les chiffres, les noms doivent être en ordre croissant. Contrairement aux chiffres, le texte doit être exact. Par exemple, le texte ne peut pas être entre Anjou et Avignon. Sinon, attendez-vous à des résultats bizarres comme vous verrez ci-dessous. Entrez le texte, les chiffres et les formules suivantes dans les cellules appropriées. Dans la cellule B1, entrez Avignon. Le résultat va afficher 12% dans la cellule B2. Mais il faut s'attendre à des résultats bizarres dans un cas. Dans la cellule B1, entrez Tokyo. Le résultat contenu dans est de 3%! Parce qu'il est au-dessus de Bruxelles. Donc, il donne le contenu de la dernière ligne du tableau de comparaison. Dans la cellule B1, entrez At. Le résultat de la cellule B2 sera de 17% parce qu'il est entre Anjou et Avignon. Donc, bien que très pratique pour comparer des chiffres d'une étendue, elle l'est beaucoup mois pour du texte. C'est exactement pour cette situation que cette fonction offre un quatrième paramètre optionnel. Il vous permet de décider comment la fonction doit opérer. Doit-elle chercher entre telle et telle valeur ou chercher une valeur exacte? Ce quatrième paramètre avec l'option faux ou 0 force la fonction à chercher la valeur exacte. Si le quatrième paramètre est égale à vrai, à 1 ou n'est pas présent, la fonction recherchev va chercher entre tel ou tel valeur. Dans la cellule B1, entrez At. Ceci est vrai puisque At n'est pas dans le tableau de comparaison. Références Vous pouvez regarder ces liens pour avoir plus d'informations sur les fonctions d'Excel. Belle introduction à une fonction: Plus avancé pour la création de ses propres fonctions avec VBA: Vous avez apprécié cette page? 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Plage: elle doit contenir la position que nous recherchons. Vous recevrez aussi les prochaines infolettres sur les nouveautés du site et des formations détaillées que vous ne trouverez nulle part ailleurs. Vous pouvez accomplir le même résultat en utilisant la souris. Christèle Salut, il suffit d'imbriquer le SI et le ET. Il existe déjà une formule pour vous aider à trouver le montant. Il faut maintenant choisir la cellule où se trouve de taux d'emprunt pour la période. Placez le pointeur dans la cellule B5. C'est infiniment proche de 5 mais ce n'est pas 5. Exemple 2 fonction si excel Exemple 2 - INDEX Nous pouvons rendre la fonction Index beaucoup plus intéressante grâce à la fonction EQUIV. Pour éviter le montant négatif, vous pouvez mettre le signe - moins devant la fonction -VPM.
